Xpora
Startseite/Ratgeber/Förderung & Anträge
Förderung & Anträge

Zeitplan Förderantrag Wärmepumpe: Wann was beantragen

Wann muss ich BAFA-Antrag, Energieberater, Vertrag und Verwendungsnachweis einreichen? Vollständiger Zeitplan für die Wärmepumpen-Förderung 2025 – Schritt für Schritt.

5 Min. LesezeitXpora Redaktion
ZeitplanBAFAFörderungAntragFristenBEG

Inhaltsverzeichnis

Überblick: Die 5 Phasen

Vorbereitung → Antrag → BAFA-Prüfung → Installation → Verwendungsnachweis
   4–8 Wo.      1 Wo.     8–12 Wo.      2–6 Mo.         4–8 Wo.

Gesamtdauer: 6–18 Monate (je nach Fachbetrieb-Wartezeit)

Förderbetrag: Erst nach Einreichung Verwendungsnachweis und BAFA-Prüfung ausgezahlt (nicht vorab!).

Phase 1: Vorbereitung (4–8 Wochen)

Schritt 1.1: Energieeffizienz-Experten (EE) beauftragen

  • Wer: EE aus der Bundesliste (energie-effizienz-experten.de)
  • Was: EE besucht Gebäude, prüft Heizungsanlage, erstellt BzA (Bestätigung zum Antrag)
  • Dauer: 1–4 Wochen (Termin finden, Begehung, BzA-Erstellung)
  • Kosten: 1.000–2.000 € (80 % davon förderfähig über separate Energieberatungsförderung)

Tipp: EE gleichzeitig mit Angebotseinholung beim Fachbetrieb beauftragen – parallel, nicht nacheinander.

Schritt 1.2: Angebote von Fachbetrieben einholen

  • Mindestens 3 Angebote einholen (für Vergleich, nicht für BAFA-Pflicht)
  • Angebot enthält: WP-Modell, kW-Leistung, alle Kostenposition, hydraulischen Abgleich
  • Achtung: Noch kein Vertrag unterschreiben!

Schritt 1.3: Eigentums- und Gebäudenachweise zusammenstellen

  • Grundbuchauszug oder Grundsteuerbescheid (Eigentümernachweis)
  • Baujahr des Gebäudes dokumentieren
  • Alter der Altanlage dokumentieren (für Klimabonus: ≥ 20 Jahre)

Phase 2: Antragstellung und BAFA-Prüfung

Schritt 2.1: BAFA-Antrag online einreichen

Wann: Sobald BzA vom EE vorliegt, VOR Vertragsschluss.

Wie:

  1. Account auf meinBafa.de anlegen
  2. Antragsformular für BEG EM (Einzelmaßnahme) ausfüllen
  3. BzA hochladen
  4. Eigentümernachweis hochladen
  5. Absenden

Eingangsbestätigung: Innerhalb weniger Tage automatisch per E-Mail.

Schritt 2.2: Auf Bewilligungsbescheid warten

  • BAFA prüft Antrag: aktuell 8–12 Wochen (variiert je nach Antragsvolumen)
  • Während Wartezeit: Noch keinen Vertrag unterzeichnen!
  • Optional: Nach Eingangsbestätigung (nicht Bewilligung) kann Vertrag unterzeichnet werden – BAFA-intern akzeptiert, aber Risiko bei Ablehnung

Sicherer Weg: Auf Bewilligungsbescheid warten, dann Vertrag.

Was im Bescheid steht

  • Bewilligte Fördersumme
  • Gültigkeitsdauer (36 Monate ab Bescheiddatum)
  • Auflagen (falls vorhanden)
  • Referenznummer (für Verwendungsnachweis)

Phase 3: Installation

Schritt 3.1: Vertrag mit Fachbetrieb unterzeichnen

Nach Erhalt des Bewilligungsbescheids:

  • Bestes Angebot auswählen
  • Vertrag unterzeichnen
  • Lieferzeitraum und Installationstermin festlegen

Wartezeiten 2025: Qualifizierte WP-Fachbetriebe haben oft 2–4 Monate Wartezeit. Frühzeitig Slot sichern!

Schritt 3.2: WP-Installation

  • Dauer: 1–3 Tage (Luft-WP), 3–7 Tage (Erdwärme mit Bohrung)
  • Während Installation: Fotos anfertigen (Aufstellort, Geräteschild, Inneneinheit)
  • Nach Installation: Inbetriebnahme durch Fachbetrieb, Protokoll erstellen lassen

Schritt 3.3: Zahlung und Belege sichern

  • Rechnung vom Fachbetrieb: Sofort auf Vollständigkeit prüfen (Einzelpositionen, Gerätedaten)
  • Zahlung per Überweisung (Kontoauszug als Nachweis)
  • Keine Barzahlung (kein Zahlungsnachweis möglich)

Phase 4: Verwendungsnachweis und Auszahlung

Schritt 4.1: Dokumente zusammenstellen

Vollständige Checkliste: Nachweise für BAFA-Förderung

Wichtigste Dokumente:

  • Rechnung (vollständig, mit Einzelpositionen)
  • Zahlungsnachweis (Kontoauszug)
  • Fachunternehmererklärung (Formular BAFA)
  • Hydraulischer Abgleich-Nachweis (Pflicht!)
  • Inbetriebnahmeprotokoll

Schritt 4.2: Verwendungsnachweis auf meinBafa.de einreichen

  • Alle Dokumente hochladen
  • Antrag absenden
  • BAFA prüft: 4–12 Wochen

Schritt 4.3: Auszahlung

Nach erfolgreicher Prüfung: Überweisung auf das angegebene Konto.

Wichtige Fristen im Überblick

Frist Zeitraum Konsequenz bei Versäumnis
BAFA-Antrag vor Vertragsschluss Kein festes Datum, aber vor Vertrag Förderverlust garantiert
BzA-Gültigkeit 12 Monate nach Ausstellung Neue BzA nötig
Bewilligungsdescheid Gültigkeit 36 Monate ab Bescheiddatum Verlängerung beantragen
Verwendungsnachweis Innerhalb 36 Monate Förderung verfällt
Fristverlängerungsantrag Vor Ablauf der 36 Monate Rechtzeitig stellen!

Zeitplan-Beispiel: Typisches EFH-Projekt

Monat 1:   EE beauftragen + Angebote einholen (parallel)
Monat 1–2: BzA vom EE erhalten → BAFA-Antrag einreichen
Monat 2–4: BAFA-Prüfung (8–12 Wochen warten)
Monat 4:   Bewilligungsbescheid erhalten → Vertrag unterzeichnen
Monat 5–6: Wartezeit Fachbetrieb (Installation-Termin)
Monat 7:   WP wird installiert (1–3 Tage)
Monat 7–8: Verwendungsnachweis zusammenstellen und einreichen
Monat 9–10: BAFA prüft Verwendungsnachweis
Monat 10:  Auszahlung!

Gesamtdauer: ca. 10 Monate (bei guter Vorbereitung)

→ Jetzt starten – kostenloses Angebot und Energieberater anfragen

Verwandte Ratgeber:

Häufige Fragen

Wie lange dauert das BAFA-Förderverfahren von Antrag bis Auszahlung?

Typischer Gesamtzeitraum: 6–18 Monate. Phase 1 (Vorbereitung + Antrag): 4–8 Wochen. Phase 2 (BAFA-Prüfung): 4–12 Wochen (aktuell ca. 8–10 Wochen). Phase 3 (Installation): 2–6 Monate (Fachbetrieb-Wartezeit). Phase 4 (Verwendungsnachweis + Auszahlung): 4–12 Wochen. Wichtig: Die Frist von 36 Monaten (ab Bewilligung) ist großzügig – ausreichend für alle Phasen.

Wann genau muss ich den BAFA-Antrag stellen?

Der BAFA-Antrag MUSS vor Vertragsschluss mit dem Fachbetrieb gestellt sein. Reihenfolge Pflicht: 1) BzA vom Energieberater ausstellen lassen. 2) BAFA-Antrag online einreichen. 3) Bewilligungsbescheid abwarten (oder zumindest Eingangsbestätigung). 4) Erst dann: Vertrag mit Fachbetrieb unterzeichnen. BAFA akzeptiert auch Vertragsschluss nach Antragseingang (nicht Bewilligung). Niemals Antrag nach Vertragsschluss – Förderverlust!

Kann ich die 36-Monats-Frist verlängern?

Ja – Fristverlängerung ist möglich, wenn begründete Verzögerungen vorliegen: Lieferengpässe beim Fachbetrieb oder Hersteller, außergewöhnliche Umstände (Krankheit, etc.). Antrag auf Verlängerung: Vor Ablauf der Frist auf meinBafa.de einreichen. Verlängerung üblicherweise um 12 Monate möglich. Wichtig: Nicht zu spät beantragen – rechtzeitig vor Fristablauf handeln.

Jetzt kostenlose Beratung anfordern

Finden Sie qualifizierte Energieberater und Wärmepumpeninstallateure in Ihrer Region.

Wärmepumpe anfragenEnergieberatung anfragen